Compete à Chefia de Gabinete:
a) Assistir direta e imediatamente (o)a Diretor(a) no exercício de suas funções;
b) Manter o(a) Diretor(a) informado(a) sobre o andamento dos trabalhos, assessorando-o nos assuntos de sua competência;
c) Participar de comissões designadas pelo(a) Diretor(a);
d) Receber e analisar a documentação submetida ao(à) Diretor(a), preparando-a para assinatura e encaminhamentos;
e) Elaborar minutas de atos, ofícios, despachos e demais documentos a serem expedidos pelo Gabinete, relativos aos processos administrativos;
f) Efetuar a triagem relativa ao atendimento a ser realizado pelo(a) Diretor(a);
g) Organizar a agenda do(a) Diretor(a);
h) Prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, por meio de ofícios e processos ou por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas;
i) Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho da Unidade, definindo planos, em conjunto com as pessoas envolvidas, para promover a melhoria contínua dos serviços;
j) Monitorar e supervisionar as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem do campus;
k) Manter-se atualizado em relação à legislação e às normas vigentes, para melhoria do desempenho de suas funções;
l) Desempenhar outras atividades correlatas à função.

Chefe de Gabinete: Ana Paula Rotava Voss
Contato: gabinete.sfs@ifc.edu.br